Agences immobilières · France
Votre prochain mandat dort dans votre fichier.
Chaque année vous recevez des demandes d'estimation. Une poignée signe. Les autres restent dans le CRM et plus personne ne les rappelle. On va les réveiller — et vous ne payez que les rendez-vous qui ont lieu.
487 fiches dormantes
Des demandes d'estimation reçues il y a six à vingt-quatre mois, que personne n'a rappelées depuis.
142 ouvrent le premier email
Trois messages sur deux semaines, envoyés depuis un sous-domaine à votre nom. Ils reconnaissent votre agence.
21 reprennent contact
Ils choisissent eux-mêmes un créneau dans l'agenda de votre négociateur. Rappel la veille, par SMS et par email.
9 rendez-vous honorés
Votre négociateur confirme la présence en un geste. Vous recevez une facture de 1 350 €, et rien d'autre.
Exemple chiffré · campagne type sur une base de 487 contacts
Le constat
Le vendeur que vous cherchez, vous l'avez déjà rencontré.
Un projet de vente met des mois à mûrir. La personne qui a demandé une estimation en mars dernier n'a pas disparu : elle attend une succession, un chantier, une mutation. Quand elle se décide, elle appelle l'agence qui lui a reparlé en dernier. Trois questions suffisent à mesurer ce que ça vous coûte.
01
Combien de demandes d'estimation avez-vous reçues l'an dernier ?
02
Combien ont été rappelées plus d'une fois ?
03
Et si une seule d'entre elles signait, elle vaudrait combien ?
L'écart entre la première et la deuxième réponse, c'est votre base dormante. Relancer cinq cents personnes à la main représente plusieurs jours de travail ingrat que personne ne fera jamais. C'est exactement le travail qu'on prend.
Le mécanisme
Six étapes. Trois vous prennent cinq minutes.
Vous n'installez rien, vous n'apprenez aucun logiciel, vous ne nous donnez aucun identifiant. Un export au départ, une relecture des trois emails, une confirmation après chaque rendez-vous. Le reste ne vous concerne pas.
Avant
Vous exportez votre fichier
Nom, email, date de la demande, type de projet, ville. Un export CSV depuis votre CRM, c'est tout. Nous n'y accédons jamais nous-mêmes.
Avant
On trie, et on vous dit ce qu'on jette
Emails invalides écartés, contacts sans base légale écartés, doublons écartés. S'il reste moins de 150 contacts contactables, on ne lance pas la campagne : une base trop maigre ne produit rien et abîme votre nom de domaine.
Avant
Vous relisez les trois emails
On les rédige, vous les corrigez, vous les validez par écrit. Rien ne part tant que vous n'avez pas dit oui. C'est votre voix, pas la nôtre.
J+0 · J+5 · J+10
Les trois messages partent
Espacés sur deux semaines, envoyés depuis un sous-domaine que vous déléguez. Chaque message rappelle explicitement le contexte : la demande d'estimation, sa date, votre agence. Un lien de désinscription en un clic.
Au fil
Ils réservent, on rappelle la veille
Le prospect choisit un créneau libre dans l'agenda de votre négociateur. La veille, il reçoit un SMS et un email de rappel — c'est ce qui fait la différence entre un créneau posé et une personne qui se déplace.
Après
Votre négociateur confirme, puis on facture
Deux heures après l'heure prévue, il reçoit une question : la personne est-elle venue ? Un geste, une réponse. Sans cette confirmation de votre côté, aucune facture n'est émise.
Le prix
Vous payez les rendez-vous. Pas le logiciel, pas l'essai, pas l'attente.
150 €
par rendez-vous honoré
Pas d'abonnement, pas de frais de mise en route, pas d'engagement de durée. Si la campagne ne produit aucun rendez-vous, vous ne recevez aucune facture — et le travail engagé reste à notre charge.
Un mandat représente plusieurs milliers d'euros de commission. Un rendez-vous en coûte cent cinquante. Vous connaissez votre taux de transformation mieux que nous : le calcul vous appartient.
Compris dans ce prix
- Vérification et nettoyage de votre base
- Configuration du sous-domaine d'envoi, SPF et DKIM
- Rédaction des trois emails et deux tours de corrections
- Agenda de réservation synchronisé avec celui de votre négociateur
- Rappels la veille, par SMS et par email
- Relevé de campagne : envois, ouvertures, réservations, présences
- Suppression de vos données 30 jours après la fin, avec certificat
Le cadre
Ce sont vos clients. On les traite comme tels.
Confier son fichier à quelqu'un d'extérieur est la vraie décision de cette offre. Le prix, vous venez de le voir. Voici précisément ce qui l'encadre.
Les emails partent de chez vous
Vous déléguez un sous-domaine, relance.votre-agence.fr, en ajoutant
trois lignes chez votre hébergeur. Vos prospects reçoivent un message de votre
agence, à votre nom. Jamais d'un domaine qu'ils ne connaissent pas.
On ne relance que les gens qui vous ont sollicité
Une personne qui a demandé une estimation à votre agence s'attend à ce qu'on la rappelle. C'est ce lien qui fonde la relance, et chaque message le rend explicite : la date de sa demande, son objet, votre agence. On écarte le reste, c'est-à-dire les contacts que vous n'avez pas collectés vous-même, ceux qui se sont déjà désinscrits, et ceux dont la demande ne se rattache à rien d'identifiable. Le relevé vous dit combien ont été écartés, et pourquoi.
Un contrat signé avant le premier fichier
Contrat de sous-traitance au sens de l'article 28 du RGPD : vous restez responsable de traitement, nous ne sommes qu'exécutants. Aucun fichier ne change de main avant la signature.
Vos données partent au bout de 30 jours
Trente jours après la fin de la campagne, tout est supprimé et vous recevez un certificat de suppression. Aucune base n'est jamais mélangée à une autre, ni réutilisée, ni revendue.
Un pilote sur cinquante contacts d'abord
La première campagne d'une agence démarre toujours sur un échantillon. Ça vérifie la délivrabilité du sous-domaine neuf et ça vous laisse juger le ton des messages avant d'ouvrir tout le fichier.
Un clic, et le contact sort définitivement
Chaque message porte un lien de désinscription. La sortie est immédiate de notre côté, et la liste des désinscrits vous est remise pour que vous l'appliquiez aussi dans votre CRM.
Les limites
Ce qu'on ne fait pas.
Autant le dire avant l'appel plutôt qu'après la signature.
- On n'accède pas à votre CRM. Pas d'identifiant, pas de connecteur, pas de synchronisation. Un export à l'aller, un relevé au retour.
- On ne facture pas un rendez-vous manqué. Sans confirmation de présence par votre négociateur, il n'y a pas de facture — même si le créneau avait bien été réservé.
- On ne parle pas à vos prospects. Ni au téléphone, ni en visite. On les amène jusqu'à votre agenda ; le métier commence là, et c'est le vôtre.
- On ne promet aucun volume. Une base ancienne ou mal renseignée donne peu de résultats, et c'est nous qui le disons en premier, quitte à refuser la campagne.
- On n'achète et on ne revend aucun fichier. On travaille uniquement sur des contacts que votre agence a collectés elle-même.
La suite
Trente minutes, et on regarde votre base ensemble.
On estime combien de contacts sont réellement contactables chez vous, ce que ça peut donner, et si ça vaut la peine de lancer. Vous repartez avec une réponse chiffrée, que la suite se fasse ou non.
Réserver un créneauSi votre fichier est trop maigre, trop ancien ou mal renseigné, je vous le dirai pendant l'appel. C'est une campagne que je refuse, pas un client — revenez quand la base aura repris du volume.